Outgoing Students

The following FAQ in Greek includes information for outgoing students (i.e., students of NKUA wishing to visit another CIVIS member university); for any other question you may contact info-civisatdi [dot] uoa [dot] gr.
Information for incoming students is provided in the menu item INCOMING STUDENTS.

ΧΡΗΣΙΜΟΙ ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ:

Η επιλογή είναι συνήθως 8 άτομα (1 για κάθε πανεπιστήμιο CIVIS). Εάν όμως δεν υπάρχει σε κάποιο πανεπιστήμιο αντίστοιχο τμήμα, είναι δυνατό να γίνουν δεκτοί μέχρι τρεις (3) φοιτητές/ήτριες σε τμήμα του ίδιου πανεπιστημίου. Ο ακριβής αριθμός θα αναφέρεται στην πρόσκληση κάθε ακαδημαϊκού έτους.

Παρέχεται η δυνατότητα αίτησης σε προπτυχιακούς και μεταπτυχιακούς φοιτητές/ήτριες καθώς και σε υποψήφιους διδάκτορες. Τα κύρια κριτήρια επιλογής είναι η βαθμολογία του φοιτητή/ήτριας και το επίπεδο γνώσης της γλώσσας διδασκαλίας στο επιθυμητό Πανεπιστήμιο Υποδοχής.
Αναλυτικές πληροφορίες http://www.interel.uoa.gr/erasmus/sm.html.

Παρέχεται δυνατότητα μηνιαίας επιχορήγησης ανάλογα με τη χώρα υποδοχής.
Αναλυτικές πληροφορίες http://www.interel.uoa.gr/erasmus/sm/oikonomiki-epixorigisi.html.

  1. Αρχικά, ο/η φοιτητής/ήτρια καταρτίζει το προσχέδιο του LA (πλάνο μαθημάτων) σύμφωνα με το πρότυπο το οποίο βρίσκεται στο eclass Πρόγραμμα Έρασμος - CIVIS  » ΓΙΑ ΦΟΙΤΗΤΕΣ » CIVIS ΠΡΟΤΥΠΑ - ΕΓΓΡΑΦΑ.
    Στο πρότυπο παρατίθενται παραδείγματα πλάνων κι αντιστοιχίσεων προηγουμένων ετών.
    Αν κάποιος/α φοιτητής/ήτρια επιθυμεί να κάνει αίτηση για περισσότερα από ένα Ιδρύματα Υποδοχής, θα πρέπει να καταθέσει ισάριθμα πλάνα επιλογής μαθημάτων.
  2. Τα μαθήματα που επιλέγει στο Ίδρυμα Υποδοχής θα πρέπει να αντιστοιχούν σε τουλάχιστον 30 πιστωτικές μονάδες ECTS ανά εξάμηνο σπουδών ή 20 πιστωτικές μονάδες ECTS στην περίπτωση που οι σπουδές ολοκληρώνονται εντός τριμήνου.
     
  3. Συνιστάται τα μαθήματα:
    • να είναι του ενδιαφέροντος του/της φοιτητή/ήτριας και σχετικά με το πρόγραμμα σπουδών του Τμήματός μας,
    • να μπορούν να βρεθούν αντίστοιχα στο Πρόγραμμα  Σπουδών του Τμήματός μας ώστε να αναγνωριστούν, όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο (π.χ. για την κατοχύρωση κατεύθυνσης).
       
  4. Ο/Η φοιτητής/ητρια πρέπει να γνωρίζει τα εξής:
    • Τα μαθήματα αναγνωρίζονται στο Τμήμα μας σύμφωνα με τα ECTS των μαθημάτων στο Ίδρυμα Υποδοχής (HOST INSTITUTION).
    • Σε περίπτωση που το μάθημα δεν έχει αντίστοιχο στο Τμήμα, αλλά έχει σχέση με το αντικείμενο, τότε αναγνωρίζεται ως μάθημα Επιλογής.
    • Σε περίπτωση που το μάθημα είναι άσχετο (π.χ. ξένη γλώσσα), τότε το μάθημα αναγνωρίζεται ως Ελεύθερο.

Η επιλογή κι η αντιστοίχιση των μαθημάτων, καθώς και τα βήματα της διαδικασίας αυτής, περιγράφονται αναλυτικά http://www.interel.uoa.gr/erasmus/sm/learning-agreement-for-studies.html.

Ο/Η φοιτητής/ήτρια πρέπει να επιλέξει προσεκτικά τα μαθήματα στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής (τα οποία να αντιστοιχούν συνολικά σε 30 πιστωτικές μονάδες ECTS ανά εξάμηνο σπουδών ή 20 πιστωτικές μονάδες ECTS στην περίπτωση που οι σπουδές ολοκληρώνονται εντός τριμήνου) από τις λίστες των διαθέσιμων μαθημάτων στον/στους ιστότοπό/ιστότοπούς του. Κατά την επιλογή, απαιτείται προσεκτική μελέτη των προαπαιτούμενων κάθε μαθήματος, ώστε να επιβεβαιωθεί η γλώσσα διδασκαλίας κάθε μαθήματος και η επιστημονική επάρκεια του/της φοιτητή/ήτριας. Σε διαφορετική περίπτωση, το επιλεγμένο μάθημα δεν θα γίνει αποδεκτό από τους ακαδημαϊκούς υπευθύνους είτε κατά τη διαδικασία αξιολόγησης του πλάνου εργασίας (φάση αίτησης συμμετοχής στο πρόγραμμα) είτε κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης και έγκρισης του συμφώνου μάθησης (learning agreement) (φάση προετοιμασίας μετακίνησης).

Ενδεικτικά, οι ιστοσελίδες των Πανεπιστημίων Υποδοχής με πληροφορίες για τα προσφερόμενα μαθήματα είναι οι ακόλουθες:

1ο βήμα: Εγγραφή στο eclass του μαθήματος «Πρόγραμμα Έρασμος - CIVIS (F118)»

2ο βήμα: Κατάρτιση πλάνου μαθημάτων
Πριν την υποβολή της αίτησης, είναι σκόπιμο ο/η φοιτητής/ήτρια να έχει καταρτίσει το πλάνο των μαθημάτων που επιθυμεί να παρακολουθήσει στο Ίδρυμα Υποδοχής εφόσον υπάρχει η σύμφωνη γνώμη του εδώ διδάσκοντα για τις αντιστοιχίσεις και ότι πληρούνται τα προαπαιτούμενα για τα εξωτερικά μαθήματα (δες ερώτηση «Πώς θα επιλέξει ο φοιτητής/ήτρια τα μαθήματα στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής;»).

Η επικοινωνία για την αποστολή του πλάνου μαθημάτων γίνεται με email στο account: info-civisatdi [dot] uoa [dot] gr

3ο βήμα: Υποβολή αίτησης σε ένα αρχείο zip εντός της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων (δείτε ανακοινώσεις τμήματος), που να συμπεριλαμβάνει τα ακόλουθα:

  1. Το Ίδρυμα που επιθυμεί να μεταβεί (σημειώνοντας και το εξάμηνο προτίμησης: εαρινό ή χειμερινό). Αν κάποιος φοιτητής επιθυμεί να κάνει αίτηση για περισσότερα από ένα  Ιδρύματα υποδοχής, θα πρέπει να ορίσει και τη σειρά προτεραιότητας.
  2. Μια παράγραφο η οποία να εξηγεί γιατί θέλει να συμμετάσχει στο πρόγραμμα και γιατί επιλέγει το Ίδρυμα για το οποίο κάνει αίτηση.
  3. Προσχέδιο πλάνου επιλογής μαθημάτων με βάση το πρότυπο.
  4. Βιογραφικό σημείωμα που θα περιλαμβάνει προσωπικά στοιχεία, τηλέφωνο και email επικοινωνίας, έτος σπουδών, επιτυχώς εξετασμένα μαθήματα, συνολικό μέσο όρο μέχρι στιγμής και οτιδήποτε σχετικό πιστεύει πως θα βοηθήσει στην αξιολόγηση της αίτησής του/της.
  5. Αναλυτική βαθμολογία από τη Γραμματεία του Τμήματος.
  6. Αντίγραφα πτυχίων ξένων γλωσσών.

Αιτήσεις χωρίς όλα τα παραπάνω απαραίτητα δικαιολογητικά ΔΕΝ θα γίνουν δεκτές.

Το Learning Agreement  είναι μία συμφωνία που υπογράφεται από τον/τη φοιτητή/ήτρια και τους δύο ακαδημαϊκούς υπεύθυνους (καθηγητές) των δύο Πανεπιστήμιων. Ουσιαστικά, αποτυπώνει το πρόγραμμα σπουδών (μαθήματα) που θα παρακολουθήσει ο/η φοιτητής/ήτρια στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής κι έπειτα θα αναγνωρίσει στο Τμήμα μας.

Οι φοιτητές/ήτριες που έχουν επιλεγεί κι έχουν γίνει δεκτοί από ένα Πανεπιστήμιο Υποδοχής του CIVIS, σε συνεργασία με τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο του Τμήματός μας, καταρτίζουν το πρόγραμμα σπουδών των μαθημάτων που θα παρακολουθήσουν στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής. Βασικός παράγοντας στην επιλογή των μαθημάτων αποτελεί η δυνατότητα αντιστοίχισης των επιθυμητών μαθημάτων στο τμήμα του Πανεπιστημίου Υποδοχής με μαθήματα του προγράμματος σπουδών του Τμήματός μας.

Οι φοιτητές συνδέονται στην πλατφόρμα www.learning-agreement.eu (πλατφόρμα του OLA) για να συμπληρώσουν  το Learning Agreement. Αναλυτικές οδηγίες συμπλήρωσης παρέχονται εδώ.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:

Kάθε φοιτητής, προτού προβεί στη συμπλήρωση του Learning Agreement στην πλατφόρμα, θα πρέπει να στείλει το πρότυπο σύμφωνα με τις τελευταίες επιλογές μαθημάτων που τον ενδιαφέρουν στο info-civisatdi [dot] uoa [dot] gr για έλεγχο. Στο πρότυπο θα επισημαίνονται με πράσινο χρώμα οι αντιστοιχίσεις που έχουν γίνει σύμφωνα με αντιστοιχίσεις παλαιότερων ετών και τυχόν νέα μαθήματα θα επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα γραμματοσειράς. Αφού λάβει επιβεβαίωση, θα προβαίνει στη συμπλήρωση του Learning Agreement στην πλατφόρμα.
Η διαδικασία αυτή θα πρέπει να λάβει χώρα τουλάχιστον 3 εβδομάδες πριν από τη λήξη διορίας συμπλήρωσης του Learning Agreement.  

Πληροφορίες για τους ακαδημαϊκούς υπευθύνους του κάθε Πανεπιστημίου μπορείτε να βρείτε στον Πίνακα Συνεργαζόμενων Πανεπιστημίων CIVIS και στα αντίστοιχα αρχεία που θα βρείτε στο eclass Πρόγραμμα Έρασμος - CIVIS  » ΓΙΑ ΦΟΙΤΗΤΕΣ » CIVIS ΠΡΟΤΥΠΑ - ΕΓΓΡΑΦΑ
ή επικοινωνήστε με τον κ. Αναστάσιο Γεωργοτά angeorgotasatuoa [dot] gr.

Οι φοιτητές που μετακινούνται το χειμερινό εξάμηνο, συμπληρώνουν και υποβάλουν το Learning Agreement, κατά τους μήνες Μάιο και  Ιούνιο. Οι φοιτητές που μετακινούνται το εαρινό εξάμηνο και  η έναρξη της κινητικότητάς τους είναι κατά τους μήνες Ιανουάριο και Φεβρουάριο, το συμπληρώνουν και το υποβάλουν τον Οκτώβριο. Οι φοιτητές που μετακινούνται το εαρινό εξάμηνο και  η έναρξη της κινητικότητάς τους είναι κατά τους μήνες Μάρτιο και Απρίλιο, το συμπληρώνουν και το υποβάλουν τον Ιανουάριο. Η υποβολή του Learning Agreement γίνεται συγχρόνως με την ατομική Αίτηση Συμμετοχής στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής, η οποία βρίσκεται εδώ.

Μόνο όταν ο/η φοιτητής/ήτρια μεταβεί στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής μπορεί να προχωρήσει σε αλλαγή των μαθημάτων του αρχικού Learning Agreement. Αν υπάρξουν αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών που έχει δηλώσει ότι θα παρακολουθήσει, πρέπει, εντός ενός (1) μήνα από την άφιξή του/της στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής, να συμπληρώσει στο πεδίου Changes του Learning Agreement τα νέα μαθήματα που θα επιλέξει στο τμήμα του Πανεπιστημίου Υποδοχής και με ποια αυτά αντιστοιχίζονται στο Τμήμα μας. Πρέπει να επαναληφθεί η διαδικασία υπογραφών και εγκρίσεων του Online Learning Agreement από όλους, δηλαδή τον/τη φοιτητή/ήτρια και τους δυο ακαδημαϊκούς υπεύθυνους των δύο πανεπιστημίων.

Είναι δυνατή η εκπόνηση πτυχιακής εργασίας ή πρακτικής άσκησης στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής και το πλαίσιο αποτυπώνεται στο Learning Agreement. Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την εκπόνηση πρακτικής άσκησης στα πλαίσια του CIVIS βρίσκονται εδώ.

Ο/Η φοιτητής/ήτρια δεν μπορεί να εξεταστεί ούτε πριν ούτε κατά τη διάρκεια της φοίτησής του/της στο επιλεγμένο Πανεπιστήμιο Υποδοχής, στο Τμήμα μας στα μαθήματα που έχει συμπεριλάβει στο Learning Agreement. Έχει, όμως, τη δυνατότητα σε περίπτωση αποτυχίας του/της στην εξέταση σε κάποιο μάθημα στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής, μετά την επιστροφή του/της από το εξωτερικό, εάν προλαβαίνει την εξεταστική του Τμήματός μας, να εξεταστεί στο μάθημα αυτό.

Μετά την επιλογή των φοιτητών/τριών που εντάσσονται στο CIVIS, ο ακαδημαϊκός υπεύθυνος κι οι διοικητικοί υπεύθυνοι στη Γραμματεία του Τμήματός μας στέλνουν τα στοιχεία όσων έχουν επιλεγεί στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής. Ο/Η φοιτητής/ήτρια έχει την υποχρέωση να υποβάλει την ατομική αίτηση «Application form for Erasmus studies». Σχετικές οδηγίες και φόρμες μπορούν να βρουν οι εξερχόμενοι/ες φοιτητές/ήτριες στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Υποδοχής (στα προγράμματα CIVIS/Erasmus).

Προσοχή απαιτείται στις προθεσμίες (το κάθε Πανεπιστήμιο Υποδοχής θέτει τις δικές του ημερομηνίες) καθώς και στην πιστή εφαρμογή των σχετικών οδηγιών του (δείτε πληροφορίες για τα προγράμματα CIVIS/Erasmus και τα σχετικά FAQs). Αναλυτικές πληροφορίες εδώ.

Οι φοιτητές/ήτριες του τμήματός μας που επιθυμούν να μετακινηθούν στα πλαίσια του CIVIS έχουν ακαδημαϊκές υποχρεώσεις τόσο προς το Πανεπιστήμιο Υποδοχής όσο και προς το Τμήμα μας. Αυτές περιγράφονται αναλυτικά εδώ.

Επίσης, υπάρχουν υποχρεώσεις για την ολοκλήρωση της διαδικασίας συμμετοχής στο πρόγραμμα CIVIS, οι οποίες αφορούν τα: Certificate of Study period at Host Institution, Learning Agreement for Studies, Transcript of Records και Πιστοποιητικό Αναγνώρισης Σπουδών. Αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται εδώ.

Civis

Useful Information

Official website

Ambassadors

CIVIS @ NKUA

Contact

CIVIS Mobility Coordinator:

Fryda Fotini, Administrative Staff
Head, European and International Relations Department
ffrydaatuoa [dot] gr
 

CIVIS Incoming Students Coordinator:

Georgia Exintaveloni, Administrative Staff
gexintavatuoa [dot] gr
 

DIT's Faculty Responsible for CIVIS:

For questions use:
info-civisatdi [dot] uoa [dot] gr

George Alexandropoulos, Assistant Professor
Elias Manolakos, Professor
 

DIT's CIVIS Administrative Support:

Athanasia Kasimati, Administrative Staff
akasimatdi [dot] uoa [dot] gr
secretatdi [dot] uoa [dot] gr